檔案接收制度

1. 接收屬于國(guó)家所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存利用價(jià)值的檔案。主要包括：

（1）縣委及所屬各部門,；

（2）縣人大及其常設(shè)機(jī)構(gòu),；

（3）縣政府及其所屬各部門和單位,；

（4）縣政協(xié)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)；

（5）縣人民法院,、縣人民檢察院,；

（6）各民主黨派機(jī)關(guān)；

（7）工會(huì),、共青團(tuán),、婦聯(lián)等人民團(tuán)體；

（8）國(guó)有企業(yè),、事業(yè)單位,；

（9）鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。

2.經(jīng)協(xié)商同意,，接收或代存本縣社會(huì)組織,、集體和民營(yíng)企事業(yè)單位、基層群眾自治組織,、家庭和個(gè)人形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有利用價(jià)值的檔案,，也可以通過(guò)接受捐贈(zèng)、購(gòu)買等形式獲取,。

3.接收建國(guó)前各個(gè)歷史時(shí)期政權(quán)機(jī)構(gòu),、社會(huì)組織、著名人物的檔案,。

4.接收保管期限為永久和30年以上（含30年）的檔案,。

5.接收電子、聲像檔案以及紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本,。

6.接收企業(yè)改制,、機(jī)構(gòu)撤銷后遺留檔案。

7立檔單位必須將歸檔文件收集齊全、完整,，按照《歸檔文件整理規(guī)則》及有關(guān)規(guī)范規(guī)定要求進(jìn)行整理,，方能接收進(jìn)館。

8.接收檔案時(shí),，要做好檔案接收登記,，編制歸檔目錄，由接收人和移交人清點(diǎn)核對(duì),，并履行交接手續(xù),。

9.對(duì)不按規(guī)定移交檔案、擅自留存或分散檔案,、甚至將檔案據(jù)為已有者,，按照《檔案法》及《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》追究相應(yīng)責(zé)任。

 

檔案保密制度

1.認(rèn)真學(xué)習(xí),，堅(jiān)決執(zhí)行《保密法》,、《檔案法》，遵守保密紀(jì)律,，明確保密職責(zé),，確保檔案的完整與安全。

2.嚴(yán)格執(zhí)行保密文件,、資料,、檔案的查閱、借閱審批程序,，大量利用檔案進(jìn)行專題研究,，必須制定研究計(jì)劃報(bào)檔案館備案，不得無(wú)計(jì)劃,、無(wú)目的查閱,，以防泄密。

3.不得將檔案帶出檔案館,，確因工作需要外借,，必須嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，限期歸還,。

4.定期進(jìn)行涉密檔案的清理,、核查工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,，及時(shí)報(bào)告,。

5.無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。

6.不在公共場(chǎng)合談?wù)摍C(jī)密,，對(duì)造成失密,、泄密的人員或事件要及時(shí)報(bào)告,，視其情節(jié)依法追究責(zé)任。

 

 

 

檔案統(tǒng)計(jì)制度

1.建立檔案統(tǒng)計(jì)登記薄,，包括檔案進(jìn)館登記薄,、檔案查閱利用登記薄、檔案借閱登記薄及檔案部門基本情況的統(tǒng)計(jì)年報(bào),。

2.各類檔案情況統(tǒng)計(jì)由保管利用股負(fù)責(zé)定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總,。

3. 要保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,、系統(tǒng)性和及時(shí)性，做到完整,、連續(xù),、報(bào)送及時(shí)。對(duì)于上報(bào)的檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,，由分管領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)計(jì)人員核對(duì),、簽字后，方可上報(bào),。

4.各類檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì)表,，均要保留一份存檔備查。

 

檔案庫(kù)房管理制度

1.檔案庫(kù)房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地,，是提供利用檔案的中心,，除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非保管利用股工作人員不得入內(nèi),。

2.保管檔案必須有專用庫(kù)房,，庫(kù)房鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管，不得帶出檔案館,。

3.檔案出入庫(kù)房必須嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),，包括檔案進(jìn)館入庫(kù)、庫(kù)存檔案借出及日常的調(diào)閱,、歸還,。

4.檔案庫(kù)房應(yīng)配備必要防護(hù)設(shè)備，做好“八防”措施,，即防盜,、防火、防潮,、防塵,、防蟲(chóng)、防鼠,、防高溫,、防強(qiáng)光,。

5.對(duì)新接收入庫(kù)檔案要嚴(yán)格檢查，對(duì)有蟲(chóng)蛀,、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫(kù),。

6.庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生,，保持庫(kù)房與檔案的清潔,。

7.庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁堆放易燃物品或與檔案無(wú)關(guān)的物品,，對(duì)電源,、線路、開(kāi)關(guān)插座消防器材等要定期檢查,，發(fā)現(xiàn)有火災(zāi)隱情應(yīng)立即報(bào)告處理,。

8.每天下班前，檢查庫(kù)房門窗,、電源,，確保庫(kù)房安全。

 

檔案查閱利用制度

1.認(rèn)真熱忱接待每位檔案利用人員,，做到耐心細(xì)致,，疏而不漏，百厭不煩,，樹(shù)立為群眾所急,，為群眾所想的良好工作作風(fēng)。

2. 本單位人員查（借）閱本部門的業(yè)務(wù)檔案,，需辦理登記手續(xù),，查（借）閱其它部門的業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)該部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

3.外單位查閱本單位檔案,，須持有單位介紹信或身份證等合法證明，經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意,，方可利用,。

4.查閱者需填寫(xiě)查閱登記簿，寫(xiě)明查閱者的姓名,、政治面貌,、查閱內(nèi)容、目的等款項(xiàng),，辦理審批手續(xù)后,，檔案管理人員針對(duì)所查的內(nèi)容提供利用。查閱者如需復(fù)印,、拍     照,，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,。

5.查閱檔案過(guò)程中只限工作人員查找，非工作人員不得隨意翻動(dòng)檔案案卷（特別是各類會(huì)議記錄）,，以免檔案原本破損及案卷之間錯(cuò)亂和泄密,。

 

6.工作人員完成查閱檔案之后，必須及時(shí)將案卷目錄,，檔案案卷歸回原處,。

7.檔案原始資料查實(shí)后，復(fù)制并加蓋檔案查閱證明章,，再交付檔案利用者,。

 

檔案鑒定銷毀制度

1.根據(jù)國(guó)家檔案局8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》和業(yè)務(wù)部門關(guān)于檔案保管期限的規(guī)定，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限,，以便組織檔案鑒定工作。

2.成立檔案鑒定銷毀工作小組,，辦公室負(fù)責(zé)組織,，采取鑒定小組鑒定，分管領(lǐng)導(dǎo)審核,，主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的方法,，有領(lǐng)導(dǎo)、有步驟地進(jìn)行,。

3.檔案鑒定工作原則上每年進(jìn)行一次,。

4.對(duì)保管期限屆滿，經(jīng)鑒定仍有保存價(jià)值的檔案,，應(yīng)當(dāng)提升保管期限等級(jí)繼續(xù)保存,。

5.經(jīng)鑒定確定銷毀的檔案，要建立銷毀清冊(cè),，并提出鑒定銷毀情況報(bào)告,，報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可銷毀,。銷毀清冊(cè)和銷毀報(bào)告應(yīng)當(dāng)永久保存,。

6.對(duì)銷毀的檔案要謹(jǐn)慎從事，待觀察一段時(shí)間后再集中銷毀,，銷毀檔案要指定專人負(fù)責(zé),，銷毀時(shí)要兩人以上監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,。

 

檔案借閱制度

1.原則上檔案只提供館內(nèi)查閱不外借,，特殊情況需要外借的，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，履行借閱登記手續(xù),。

       2.借閱者應(yīng)承擔(dān)所借檔案的安全,、保密責(zé)任；不得拆卷,、抽換和撕卷,；不得在文件上折疊、涂改,；不得隨意摘抄無(wú)關(guān)的檔案資料,；未經(jīng)同意不得攝制、復(fù)制,、轉(zhuǎn)借檔案,。

3.借出檔案要在規(guī)定期限內(nèi)歸還，延期另行辦理續(xù)借手續(xù),。逾期不歸還檔案,，按有關(guān)規(guī)定處理，多次借閱檔案逾期未歸還的,，恕不再借,。

4.歸還檔案時(shí)，檔案人員應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn),，核查無(wú)誤后方可辦理歸還手續(xù),，如發(fā)生丟失、泄密情況應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),，采取措施,，妥善處理。